Táblázat a jelentés nézethez, Jelentés módosítása, szerkesztése és megváltoztatása

A jelentés módosítása Tervező nézetben Az Elrendezési nézet érthető Az Elrendezés nézet a jelentésmódosításhoz használható legértelmesebb nézet, és szinte minden olyan módosításhoz használható, amit egy jelentésben el szeretne Access.

Elrendezési nézetben a jelentés valójában fut, így a nyomtatáskor megjelenő adatok nagyban jelennek meg. Ebben a nézetben azonban a jelentéstervet is módosíthatja. Mivel a jelentés módosítása közben láthatja az adatokat, nagyon hasznos nézet az oszlopszélességek beállítására, csoportosítási szintek hozzáadására vagy szinte bármilyen más olyan feladat elvégzésére, amely befolyásolja a jelentés megjelenését és olvashatóságát.

Egyszerű jelentés készítése

Az alábbi ábrán egy Ügyfél-telefonkönyv jelentés látható Elrendezési nézetben. Az Elrendezési nézetben látható jelentés nem pontosan úgy néz ki, mint a nyomtatott jelentés. Elrendezési nézetben például nincsenek oldaltörések.

Ha pedig az Oldalbeállítást használta a jelentés hasábokkal való formázásához, az oszlopok elrendezési nézetben nem jelennek meg. Az Elrendezési nézetben azonban táblázat a jelentés nézethez közelről közelítést ad a nyomtatott jelentéshez. Ha látni szeretné, hogyan fog kinézni a jelentés nyomtatáskor, használja a Nyomtatási kép nézetet.

Bizonyos feladatok nem hajthatók végre Elrendezési nézetben, ezért a Tervező nézetre kell váltania. Bizonyos esetekben az Access egy üzenetben tudatja, hogy egy adott módosításhoz át kell váltania Tervező nézetre.

Adatbázisok kezelése a(z) Oracle Open Office 3 Base alkalmazásban

A Tervező nézet Tervező nézetben részletesebben is megtekintheti a jelentés szerkezetét. Láthatja a jelentés, oldal és csoportok élőfej- és élőlábsávját. A jelentés valójában nem fut Tervező nézetben, ezért munka közben nem láthatja a mögöttes adatokat; vannak azonban olyan feladatok, amelyek könnyebben elvégezhetők Tervező nézetben, mint elrendezési nézetben. Az alábbiakra nyílik lehetősége: A jelentéshez szélesebb körű vezérlőket adhat hozzá, például címkéket, képeket, vonalakat és téglalapokat.

A beviteli mezők adatforrását magukban a beviteli mezőkben szerkesztheti, a tulajdonságlap használata nélkül.

Új adatbázis táblázat létrehozása Az adatbázis táblázat adatrekordok gyűjteménye, amelyek sorokba és oszlopokba rendeződnek. Az adatrekordokat a sorok választják el egymástól.

Módosíthatja az Elrendezési nézetben nem elérhető tulajdonságokat. Az alábbi ábrán egy Customer Phone Book-jelentés látható Tervező nézetben. Váltás a nézetek között Az Access többféle módszert kínál a nézetek közötti váltásra. Ha a jelentés már meg van nyitva, az alábbi lehetőségek egyikével válthat másik nézetre: Kattintson a jobb gombbal a cseppek segítenek helyreállítani a látást a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menüben a kívánt nézetre.

Oktató bemutatók

Kattintson a jobb gombbal a jelentés dokumentumfülére vagy címsorára, majd a helyi menüben kattintson a kívánt nézetre. A Kezdőlap lap Nézet csoportjában kattintson a Nézet gombra az elérhető nézetek közötti váltáshoz.

Másik lehetőségként kattintson a Nézet gomb alatti nyílra, majd válasszon egy elérhető nézetet a menüből. Kattintson a jobb gombbal magának a jelentésnek egy üres területére, majd kattintson a kívánt nézetre.

Ha a jelentés Tervező nézetben van megnyitva, kattintson a jobb gombbal a tervezőrácson kívülre. Kattintson az Access állapotsorán látható kis nézetikonok egyikének a ikonra.

Ha a jelentés nincs megnyitva, kattintson duplán a jelentésre a navigációs ablakban a jelentés Jelentés nézetben való megnyitásához. Ha másik nézetben szeretné megnyitni a jelentést, kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menüben a kívánt nézetre.

Megjegyzés: Ha olyan jelentést módosít, amelyben az Oldalbeállítás funkcióval több oszlopot is létrehozott például egy levelezési címkejelentéstakkor csak a Nyomtatási kép nézetben láthatja az oszlopokat. Amikor jelentés vagy Elrendezés nézetben jeleníti meg a jelentést, az Access egyetlen oszlopban jeleníti meg az adatokat.

A jelentés módosítása Elrendezési nézetben Ez a szakasz ismerteti a jelentések elrendezési nézetben végzett gyakori módosításait. Oszlop- vagy mezőszélesség módosítása Elrendezési nézetben Kattintson a módosítani kívánt oszlop egyik elemére.

Táblázat a jelentés nézethez program egy szegélyt rajzol az elem köré, amely jelzi, hogy a mező ki van jelölve. Húzza a szegély jobb vagy bal szélét, amíg az oszlop a kívánt szélességű nem lesz. Sor- vagy mezőmagasság módosítása Elrendezési nézetben Kattintson a módosítani kívánt sorban egy elemre.

Jelentés módosítása, szerkesztése és megváltoztatása

Húzza a szegély felső vagy alsó szélét, amíg a sor el nem magasságú nem lesz. Mező hozzáadása Elrendezési nézetben A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

Megjelenik a rendelkezésre álló mezők listája. Ha más táblákban vannak elérhető mezők, ezek a más táblákban rendelkezésre álló mezők területen jelennek meg:. Húzzon egy mezőt a mezőlistáról a jelentésre.

A mező áthelyezésekor egy kiemelt terület jelzi, hogy hová fog lépni a mező az egérgomb felengedéskor. Megjegyzés: Ha egyszerre több mezőt szeretne hozzáadni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson az egyes mezőkre a kívánt mezőlistában.

• A cikkek listájának megjelenítése
• Látás, mint egy ködben, mi az
• Egyszerű jelentés készítése
• Ez a funkció csak meghatározott moduláris csomagokban érhető el.
• A látás helyreállításának hatékony módjai
• Látó csicseriborsóért
• Fórum helyreállítottam a látásomat

Ezután engedje fel a CTRL billentyűt, és húzza a mezőket a jelentésre.